Expertens varning: Då stoppas all din epost - miljontals drabbade

Enligt Dagens PS varnar experter för att kommunikationen kan stoppas helt om inte användarna rensar i tid.

Gmail har i två decennier varit ett självklart nav för både arbetsliv och privat kommunikation. Den stora lagringskapaciteten och den enkla designen gjorde tjänsten marknadsledande när den lanserades 2004.

Men enligt Dagens PS har populariteten lett till att många nu har inkorgar som svämmar över av notiser, reklam och gamla prenumerationer. Femsiffriga mängder olästa mejl är numera inget ovanligt.

Lagrad epost “som en propp”

När lagringen är full kan användaren sluta få nya mejl helt, skriver Dagens PS. Risken är då att viktiga meddelanden försvinner i mängden eller inte kommer fram alls. Det är bakgrunden till den tydliga uppmaningen: ta kontroll över inkorgen innan problemen gör det åt dig.

I artikeln lyfts ett exempel från Cnet om en användare som till slut tog ett drastiskt beslut – han skapade en helt ny Gmail-adress och flyttade alla gamla mejl dit för att börja om från noll.

Processen tog flera dagar och krävde både tålamod och teknikvana, men resultatet blev en tom och ren inkorg och ett separat arkiv med över 20 års kommunikation. Användaren beskriver effekten som befriande.

Mejlhantering som hjälper

När allt gammalt material flyttades undan blev det lättare att skriva mejl, hantera kontakter och säga upp oönskade prenumerationer. Enligt Dagens PS visar exemplet vilken skillnad en strukturerad mejlhantering kan göra, även om lösningen inte nödvändigtvis passar alla.

För den som vill rensa rekommenderar artikeln att börja med att avsluta nyhetsbrev, arkivera äldre konversationer och använda Gmails massradering.

App-lösenord

Användare som har tvåfaktorsinloggning behöver även komma ihåg att app-lösenord krävs vid POP-överföringar, något som många glömmer.

Dagens PS betonar att en överfull inkorg inte bara är störande. Den kan helt stoppa kommunikationen och skapa problem både i arbetslivet och privat. Uppmaningen är därför tydlig: rensa inkorgen medan du fortfarande kan.

Läs mer om ekonomi: