Relevance AI-policy

AI-policy för mediekanalerna i RLVNC (Relevance Communication Nordic AB).

1. Syfte och övergripande principer

1. Publicistiskt uppdrag i första hand
Vårt huvudfokus är att på ett trovärdigt och ansvarsfullt sätt informera vår publik. AI- verktyg ska alltid understödja – inte ersätta – journalisters omdöme och yrkeskunnande.

2. Noggrannhet och sanningsenlighet
AI-genererat material kan innehålla fel eller fördomar (bias). Våra journalister ansvarar för att validera all AI-genererad information genom oberoende källor och faktakontroll, i enlighet med journalistisk praxis.

3. Transparens mot läsarna
När AI-verktyg används för att producera, analysera eller förbättra innehåll, ska vi vara öppna med det i den utsträckning det är relevant för publiken.

4. Integritet och dataskydd
Personlig integritet, dataskyddslagar (t.ex. GDPR) och etiska riktlinjer ska alltid följas vid insamling, lagring och användning av data i samband med AI-verktyg.

2. Hur vi använder AI

1. Research och källtips
AI kan användas för att analysera större datamängder, exempelvis i granskande journalistik, för att finna mönster eller trender. AI kan assistera med att hitta relevanta dokument, offentliga register eller rapporter som annars är svåra att överblicka. Vid AI-stödd research ska journalisten själv alltid göra en fristående bedömning av om uppgifterna är korrekta och relevanta.

2. Transkribering och textbearbetning
Verktyg för tal-till-text (transkribering) får användas för att snabba upp processer, förutsatt att källmaterial inte innehåller skyddade eller sekretessbelagda uppgifter som kan hamna i fel händer.
AI-baserade språkmodeller kan användas för initial textbearbetning (t.ex. rubrikförslag, sammanfattningar av fakta) men resultatet måste alltid granskas och redigeras av en journalist innan publicering.

3. Översättningar
AI-översättningstjänster kan användas för att snabbt inhämta grundinformation från exempelvis internationella källor. Alla översättningar som ska publiceras görs dock av en människa eller granskas noga innan publicering, för att säkerställa korrekthet och språklig kvalitet.

3. Begränsningar och hur vi inte använder AI

1. Ingen helautomatiserad nyhetsrapportering
Vi tillåter inte en publicering som är fullständigt genererad och publicerad av AI utan mänsklig inblandning. Varje artikel eller inslag granskas och godkänns av en ansvarig redaktör eller journalist.

2. Undvika ”falska citat” och falska bilder
AI-modeller kan skapa text eller bilder som ser äkta ut men är fabricerade. Sådant material publiceras inte i nyhetssammanhang. TT-bilder får inte användas för manipulation/förändring då det bryter mot TT:s avtal. Journalistens ansvar är att säkerställa äkthet, särskilt när det gäller bilder, ljud eller videoklipp. Vid användning av AI för bild- eller videoredigering (t.ex. för att illustrera statistik) krävs full transparens och redovisning av hur bilden tagits fram.

3. Inte använda AI för att generera känsliga intervjusvar
Journalister får inte ersätta intervjupersonens faktiska uttalanden med AI-skapade formuleringar. Alla citat ska vara autentiska och härröra från den intervjuade personen, eller tydligt framgå som en redaktionell bearbetning (sammanfattning).

4. Respekt för källskydd och integritet
Vi använder inte AI-verktyg som lagrar eller delar känslig information, utan att vi har full kontroll över hur data hanteras. Journalistiskt källskydd får aldrig äventyras genom att t.ex. ladda upp skyddat material till publika AI-tjänster.

4. Ansvar och uppföljning

1. Utbildning och kompetensutveckling
Medarbetare som använder AI-verktyg ska få utbildning i hur dessa fungerar, deras styrkor och svagheter, samt vilka risker och etiska överväganden som kan uppstå.

2. Tydligt ansvar på redaktionen
Varje redaktion har en redaktionschef som är ”AI-ansvarig” eller en liknande funktion som bistår kollegor med rådgivning, säkerhetsrutiner och etiska bedömningar kring AI-användning. Ansvarig utgivare är den som har det slutliga ansvaret och mandat.

3. Regelbunden översyn av policyn
I takt med att AI-verktyg utvecklas kommer nya frågor att uppstå. Denna policy ska därför uppdateras minst en gång per år, eller när tekniska eller etiska behov kräver det.